Hankkeen ohjausryhmä kokoontuu neljä kertaa vuodessa. Marraskuun kokous on avoin: kuka tahansa kumppani tai sidosryhmän edustaja voi tulla kuuntelemaan ja kommentoimaan.
Käsittelyssä ovat toisen hankevuoden suunnitelma, budjetin toteuma ja kumppaniverkoston laajentaminen. Esityslista julkaistaan viikkoa ennen kokousta.
Tilaisuuteen ei tarvitse ilmoittautua, mutta kahvitarjoilun vuoksi ennakkotieto osallistumisesta helpottaa järjestelyjä.